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Formatvorlagen und Designs in MS Word

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MS Word bietet drei verschiedene Möglichkeiten einen Text als Ganzes zu gestalten

Wenn Sie die Textverarbeitung MS Word (2010ff., Word 365) nutzen, können Sie das ▪ Layout eines gesamten Textes auf unterschiedliche Art und Weise gestalten.

Sie können dazu

  • eine Vorlage nutzen, die Inhalte und Entwurfselemente bereitstellt; man kann sie als als Ausgangspunkt zur Erstellung eines Dokumentes benutzen. Alle wichtigen Formatierung sind dabei zwar schon vorgenommen. können aber auch nach eigenen Wünschen abgeändert werden. Beispiele: Lebensläufe, Einladungen usw.

  • Formatvorlagen verwenden, mit denen sie die Textformatierung verschiedener Textabschnitte gestalten und ihren Bedürfnissen anpassen können. Beispiele: Überschriften, Untertitel usw.
    Auf der Basis der Überschriftenformatvorlage kann auch bei längeren Texten ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden.

  • Designs einsetzen, die ein Gesamtpaket zur Textgestaltung umfassen, das aufeinander abgestimmte Designfarben und Schriftarten umfasst.
    Einmal festgelegte Designs können dann in allen Anwendungen von MS Office verwendet werden und geben allen diesen Dokumenten ein einheitliches Aussehen.

(vgl. https://support.office.com/de-de/article/unterschiede-zwischen-vorlagen-designs-und-word-formatvorlagen-101c2774-296b-4bb7-b084-2e936f6ee390)

Dokumentvorlagen speichern wichtige Layoutvorgaben
Jeder Text, den man in einem Textverarbeitungsprogramm eingibt, basiert auf einer so genannten Dokumentvorlage, in der bestimmte Formatierungen für die verwendeten Zeichen, die Absätze und die Einrichtung der Seite gespeichert sind. Man kann darin auch Vorgaben für das ▪ Layout sehen, das  eine Reihe makrotypographischer Gestaltungselemente und deren Zusammenwirken als Ganzes bündelt.

So wird bei den Zeichenformatvorlagen z.B. festgelegt, welche Schriftart in welcher Schriftgröße verwendet werden soll, und die Absatzformatvorlagen regeln z.B. wie in welche Richtung der Text ausgerichtet werden soll (links- oder rechtsbündig) und welchen Abstand die Absätze voneinander einhalten sollen.

Die  einer Dokumentvorlage zugrunde gelegte Seiteneinrichtung legt u. a. fest, wo der linke und rechte bzw. der obere und untere Seitenrand sein soll.

Vereinfacht zusammengefasst: Eine Dokumentvorlage ist also so etwas wie das Schnittmuster eines Schneiders für ein Kleidungsstück.

Dokument- bzw. Formatvorlagen stellen ein wichtiges Hilfsmittel bei der ▪ Textgestaltung dar. Sie können den einzelnen vordefinierten Elementen eines Textes, z. B. Überschriften, Zwischenüberschriften u. v. a. m.) ein einheitliches typographische Aussehen ( Schriftgestaltung) verleihen und die ▪ Seitengestaltung) wirkungsvoll machen.

Wer eine Dokument- bzw. Schnellformatvorlage benutzt, muss sich aber nicht sklavisch an deren Vorgaben halten. Wer will, kann vorgegebene Formatierungen einfach durch eigene "manuelle" Formatierungen ersetzen. Was man selbst formatiert, besitzt bei der Gestaltung eines Dokuments stets Vorrang  (▪ Hierarchie von Dokumentvorlagen)

Formatvorlagen und Designs in MS Word bzw. MS Office

Wer die Textverarbeitung MS Word oder eines der anderen Office-Programme wie PowerPoint oder Excel benutzt, kann Text auf eine besonders einfache Art und Weise gestalten.

Verwendet man Formatvorlagen wie z. B. die Schnellformatvorlagen-Sätze in MS Word (= Entwurfsvorlagen) im Menü Entwurf zum Formatieren eines Dokuments, dann arbeiten im Hintergrund bestimmte vordefinierte Formatvorlagen für Zeichen, Absätze usw. und bestimmte Designeinstellungen zusammen. Durch

Solche Schnellformatvorlagen stellen ein Bündel von Formatvorlagen bereit und zielen vor allem darauf, Texten schnell und umkompliziert ein funktionelles und ansprechendes Aussehen zu geben.

Damit sie ihr Werk bei ihrer Anwendung auch verrichten können, müssen die jeweiligen Textteile wie Überschriften, Text usw. mit den entsprechenden Absatzformaten formatiert sein. Also reinen Fließtext mit einer Schnellformatvorlage zu bearbeiten, macht wenig Sinn.

Mit solchen Designeinstellungen kann man nach der Anwendung eines bestimmten Formatvorlagensatzes, z.B. einer Schnellformatvorlage, das Aussehen eines Dokumentes weiter gestalten.


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Schnellformatvorlagen in Word 2010f.


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Die Schnellformatvorlagen-Sätze stehen als ein Katalog im Menüband der Registerkarte Start unter der Gruppenschaltfläche Formatvorlagen ändern griffbereit zur Verfügung. Wenn Sie auf eine der Im Untermenü Stilset aufgeführten Schnellformatvorlagen klicken, werden alle Formatierungen im Dokument aktualisiert, d. h. entsprechend den Formatvorlagen gestaltet.
Wer will, kann sich auch anzeigen lassen, wie sich  Schnellformatvorlagen auf einen Text auswirken. Dazu zeigt man einfach nur vor dem Klicken auf den entsprechenden Formatvorlagensatz.

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Schnellformatvorlagen - kein Allheilmittel

Trotz des erheblichen Bedienungskomforts, den die Schnellformatvorlagen bieten, sollte man damit behutsam umgehen. Nicht jedes Dokument eignet sich dafür.

Es lohnt sich stets dem vielzitierten Designgrundsatz "Form follows function" auch beim Einsatz von Schnellformatvorlagen zu folgen.

Die Frage, ob sich ein bestimmtes Dokument für die Anwendung einer bestimmten Schnellformatvorlage eignet, lässt sich also nur im Zusammenhang von Form, Inhalt und den Adressaten des Dokuments klären.

Besondere Aufmerksamkeit verlangen dabei die Kriterien der Aufmerksamkeitserregung und die Lesbarkeit eines Dokumentes.

Beispiel: Text wirkungsvoll mit Schnellformatvorlagen gestalten)

Um den Effekt der Visualisierung eines Textes mit Absatz- und Zeichenformaten etc. zu demonstrieren bzw. zu üben kann man einen Text zunächst als reinen Fließtext vorlegen.

Die Schülerinnen und Schüler können dann aufgefordert werden, diesen Text mit Überschriften, Zwischenüberschriften, Absätzen, Aufzählungen usw. zu gliedern. Im Anschluss daran kann die Anwendung von Schnellformatvorlagen geübt werden und die Funktionalität der Textgestaltungen für den vorgegebenen Inhalt erörtert werden.

▪ Beispieltext "Visualisieren"

Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 28.05.2019

               
 

 
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