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teachSam-System-Planer:
Arbeits- und Zeitmanagement
Im
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GTD®-Konzept
spielt die Liste "Vielleicht oder irgendwann" eine wichtige Rolle, weil sie Dinge
enthält, die man in ferner Zukunft noch einmal aufgreifen will. Darüber
hinaus ist sie ein verlässlicher Ort, wo man seine Einfälle, Ideen
und Visionen u. ä. mehr notieren kann. Man tut sich eben nicht
unbedingt einen Gefallen, wenn solche Sachen einfach im
Papierkorb landen und damit wahrscheinlich in Vergessenheit geraten, denn
oft kommt es vor, dass gerade diese Dinge
kreative Lösungen liefern.
Auf der Liste "Vielleicht oder irgendwann" sollte alles zu finden sein, "was das Leben bereichern und interessanter machen
könnte [...], ohne den Kopf und den Arbeitsbereich mit noch nicht
entschiedenen, unerledigten Geschichten zu blockieren." (Allen
2004, S. 207)
Die Liste "Vielleicht oder irgendwann" darf nicht im Sinne einer Liste oder
eines Stapels verstanden werden, der von vornherein wenig Aussicht hat, in
regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis genommen zu werden. Nur also
etwas mit einer Wenn-Kaskade (s. Abb.)
versehen, irgendwo zu deponieren, wird das kreative Potential, das in der
Liste "Vielleicht/irgendwann" steckt, schnell verschütten. Und: Die
Widerstände und Ausreden sind damit schon programmiert, sich diesen
Angelegenheiten überhaupt jemals wieder zuzuwenden.
Wie bei den anderen Listen auch gibt es grundsätzlich zwei
Möglichkeiten, um Erinnerungsvermerke zu Dingen zu notieren, die man in
Zukunft einmal aufgreifen will, mit Hilfe der Liste "Vielleicht oder irgendwann"
zu verwalten.
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Die einfache Liste "Vielleicht
oder irgendwann"
Die einfache Liste "Vielleicht oder irgendwann" ist eine einzelne Liste für alle
Erinnerungsvermerke zu Dingen oder Vorgängen, die man in der Zukunft
einmal wieder aufgreifen will. Man könnte sie auch als allgemeine Liste "Vielleicht
oder irgendwann" bezeichnen. Was
sie enthält ist in der Reihenfolge ungeordnet und ohne Priorisierung
vermerkt. Auf ihr steht, was man sich, ohne dass im Augenblick irgendetwas Konkretes
unternommen werden müsste, nach kürzerer oder längerer Zeit noch einmal
genauer ansehen will, um es dann als •
Projekt weiterzuverfolgen
und dafür konkrete
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nächste Schritte
festzulegen. Die Einträge dieser Liste speisen sich aus zwei Quellen:
aus Ideen und Visionen und der Neubewertung von Projekten,
die ursprünglich auf der
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Projektliste stehen und von
da auf die Liste "Vielleicht/irgendwann" verschoben werden.
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Zum
Online-Formular
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Das strukturierte
Listensystem "Vielleicht oder irgendwann"
Wer die einfache Liste "Vielleicht oder irgendwann" aus Gründen der Zweckmäßigkeit aufteilen
will, strukturiert die Gesamtheit der Dinge, die in der Zukunft noch
einmal aufgegriffen werden sollen, nach bestimmten Kategorien.
Statt einer allgemeinen Liste "Vielleicht oder irgendwann" werden dann verschiedene
spezielle Listen
"Vielleicht oder irgendwann" geführt. Dabei können verschiedene
Kategorien bzw. Kategoriensystem zum Zuge kommen. So könnten
Erinnerungsvermerke zu Kategorien auf speziellen Listen verwaltet werden
wie (Links zu online-Formularen):
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Zum
Online-Formular
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Gert
Egle, zuletzt bearbeitet am:
11.01.2024