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▪ Baustein: Wie formuliert man die Betreffzeile?
▪ Selbstlern-Modul: A-2-1

Darum geht es in dem Brief: Betreff

Die ▪ äußere Form eines ▪ privaten Geschäftsbriefs folgt bestimmten, auf Konvention beruhenden Regeln.

Als standardisierte Form ist sie auch in einer DIN-Norm  (»DIN 5008) niedergelegt. Dies gilt auch für den so genannten Betreff.

Mit dem Betreff wird im (privaten) Geschäftsbrief ▪ kurz und prägnant festgehalten, worum es darin geht.

Das ist der Inhalt in knappster Form, besser: das Thema des Briefes. Das Textthema stellt nach Brinker 1985/2001 "die größtmögliche Kurzfassung des Textinhalts" dar. (ebd., S. 56, Hervorh. d. Verf.).

Mit Hilfe eines gut gestalteten und sprachlich prägnanten Betreff kann der Empfänger zum Beispiel auf einen Blick erkennen, worum es geht, wie dringlich die Sache ist und wer zuständig ist.

So gestaltet man den Betreff

Der Betreff wird mindestens zwei Leerzeilen unter dem Empfängerfeld geschrieben. Dabei wird an der Fluchtlinie angesetzt.

• Die Worte "Betreff" oder "Bezug", die früher üblich waren, werden heute nicht mehr (explizit) verwendet.

• Der Betreff endet ohne Satzzeichen.

• Das Thema / der Sachverhalt wird in einer kurzen Wortgruppe oder einem kurzen Satz zusammengefasst.

• Im Betreff sollen die Daten angeben und aufgelistet werden, die dem Empfänger möglich machen, den Brief einem bestimmten Geschäftsvorgang zuzuordnen (z.B. Kundennummer, Rechnungsnummer, Artikelnummer, Geschäftszeichen, Aktenzeichen, letztes Schreiben usw.)

• Der Betreff kann durch Fettschrift hervorgehoben werden. Auch andere Formen der Hervorhebung bei der Schriftgestaltung, wie z. B. Schriftgröße und Unterstreichung sind heutzutage möglich.

• Nach dem Betreff werden 2 Leerzeilen vor der Anrede gesetzt.

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Beispiel

Der Betreff bei der schulischen Schreibaufgabe

Die Arbeit am Betreff erfolgt im ▪ Arbeitsschritte-Modell für das produktorientierte Schreiben eines privaten Geschäftsbriefs unter Arbeitsschritt:

• Betreff formulieren

▪ Baustein: Wie formuliert man die Betreffzeile?
▪ Selbstlern-Modul: A-2-1

Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 10.08.2026

 
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