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FAQ's - Frequently Asked Questions

Darf man als Protokollant eigentlich mitdiskutieren?


Ja, manchmal kann die Aufgabe, das Protokoll zu verfassen, ein richtiges Geduldsspiel sein.

Klar, auch ein Protokollführer bzw. eine Protokollführerin hat eine Meinung ...

  • Im Allgemeinen hängt dies von den allgemeinen Umständen (Anzahl der Teilnehmer ...), dem Thema und den individuellen Fähigkeiten und Dispositionen ab, die ein Protokollant selbst mitbringt.
  • In manchen Besprechungen mit nur wenigen Teilnehmern kann auf die Meinungsäußerung des Protokollanten kaum verzichtet werden.
  • Wenn in einer Gruppe einer der Wortführer (Opinion leader) das Protokoll schreiben muss, kann dies natürlich dazu führen, dass andere einmal leichter zu Wort kommen. Umgekehrt können natürlich, bei zu großer Zurückhaltung des Schriftführers bzw. der Schriftführerin wichtige Impulse verloren gehen, wenn diese nur mit der Niederschrift beschäftigt sind.
  • Am besten ist wohl in einem solchen Fall vorher abzuschätzen, an welchen Punkten es zu einer Interessenkollision kommen könnte. Es ist dabei durchaus auch legitim, an einer bestimmten Stelle des Gesprächs in Absprache mit der Leiterin bzw. dem Leiter das Protokoll zeitweise einem anderen Teilnehmer zu überantworten.

Zurückhaltung ist in jedem Falle angebracht

  • Es ist schlicht eine Frage der Arbeitsökonomie bei der Abfassung der Mitschrift, inwieweit man sich an kontroversen Diskussionen mit großem Engagement beteiligen kann.
  • Erfahrungsgemäß verstellt einem die hohe emotionale Eigenbeteiligung an kontroversen Auseinandersetzungen häufig den Blick für das Wesentliche und Angemessene. 
  • Das Protokoll aber bleibt eben die wesentliche Aufgabe eines Schriftführers und diese verlangt eben auch aufmerksames Zuhören, auch wenn einem etwas besonders auf der Zunge brennt.

 

      
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