Mit Pages und dem Apple Pencil Dokumente annotieren

 
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▪ Portfolioarbeit in der Schule: Digitale Dokumente und Objekte annotieren

Mit Pages auf dem iPad, iPhone und iPod touch Anmerkungen erstellen

Auf unterstützten Geräten kann man mit Apples Textbearbeitungssoftware bequem Annotationen digital vornehmen.

Am besten geht dies mit dem »Apple Pencil, aber alternativ kann man auch einen Finger dazu verwenden.

So wird's gemacht

Zu beachten ist: Die in einem Text eingefügten Anmerkungen werden beim Bearbeiten zusammen mit dem zugehörigen Text oder Objekt verschoben.

1. Tippen sie zunächst auf eine beliebige Stelle auf der Seite.

   • Wenn Sie mit dem Finger arbeiten wollen oder auf Ihrem iPad »das Auswählen und Scrollen mit dem Apple Pencil aktiviert ist, müssen sie zunächst auf die Taste Mehr  und danach auf Intelligente Anmerkung tippen.

   • Falls die Option "Intelligente Anmerkung" unten auf dem Bildschirm nicht bereits ausgewählt ist, tippen Sie darauf.

2. Im Anschluss daran können Sie Ihre Kommentare einfügen.

   • Sie können dazu die zur Verfügung stehenden Eingabewerkzeuge einblenden oder ausblenden, wenn Sie die Schaltfläche auf Zeichenwerkzeuge ein/aus  tippen.

   • Sie können, wenn Sie wollen, dabei die Eingabewerkzeuge oder auch dessen Farbe wechseln. Dazu tippen Sie am unteren Bildschirmrand auf ein Werkzeug oder auf die von Ihnen gewünschte Farbe.

   • Zum Löschen einer Anmerkung, die Sie eingefügt haben, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Radiergummiwerkzeug .

   • Man kann auch alle Anmerkungen entfernen. Dazu tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Alles löschen.

   • Während man mit dem Apple Pencil arbeitet, lässt sich die Seite durch Streichen mit einem Finger scrollen. Wer seine Anmerkungen mit dem Finger vornimmt, muss beim Auf- und Abscrollen der Seite mit zwei Fingern über den Bildschirm streichen.

3. Wenn Sie Ihre Eingaben und Annotationen vorgenommen haben, klicken Sie am oberen rechten Bildschirmrad auf die Schaltfläche "Fertig".

So löscht man Annotationen

Hinzugefügte Anmerkungen lassen sich ganz leicht löschen. Aber Vorsicht: Wenn man den annotierten Text oder das annotierte Objekt löscht, gehen auch die Anmerkungen unwiederbringlich verloren. 

 Zum Löschen der Anmerkung tippt man auf sie und anschließend auf die Schaltfläche Löschen.

Anmerkungen ausblenden

Bei der Arbeit mit den Dokumenten kann man zwischen der annotierten Darstellung und der Darstellung ohne Anmerkungen wählen, d.h. die vorgenommenen Anmerkungen lassen sich ein- oder ausblenden.

• Auf dem iPad: Tippen Sie auf Darstellungsoptionen und deaktivieren Sie dann Intelligente Anmerkungen.

• Auf iPhone oder iPod touch: Erst auf die Schaltfläche Mehr, dann auf Intelligente Anmerkungen und schließlich auf Intelligente Anmerkungen Ausblenden.

• Um ein Dokument weiter zu annotieren, fängt man einfach an, auf der Seite zu schreiben.

• Wenn man nicht mehr weiß, in welchem Modus man zuletzt gearbeitet hat, tippt man mit dem Apple Pencil auf die Seite. Dann kann man unten auf dem Bildschirm sehen, welcher Eingabemodus ausgewählt ist.

Ein Dokument mit Anmerkungen exportieren

Um ein Dokument mit allen angebrachten Annotationen zu exportieren, um es z. B. als E-Mail-Anhang weiterzuversenden oder anderswie zu teilen, muss das annotierte Pages-Dokument in ein PDF-Dokument konvertiert werden.

Diese Konvertierung muss beim Export des Dokumentes ausgewählt werden. Wählt man ein anderes Dateiformat für den Export, z. B. Word-, RTF-, EPUB- oder Pages '09, werden die Annotationen nicht mit exportiert und stehen in den betreffenden Anwendungen somit nicht zur Verfügung.

Wichtig:

Wenn du dein Dokument als PDF mit aktivierten Anmerkungen exportierst, werden diese in der PDF-Datei angezeigt.

Über eine Cloud mit einem Mac mit Anmerkungen arbeiten

Wer seine (annotierten) Pages-Dokumente in einer Cloud (iCloud, Dropbox ...) speichert und damit  geräteübergreifend auf dem neuesten Stand hält, kann sich die annotierten Pages-Dateien natürlich auch auf anderen Apple-Geräten, auf denen Pages läuft, anzeigen lassen, kann überall Annotationen hinzufügen oder löschen oder die Annotationen ein- oder ausblenden. 

• Wer auf einem Mac eine bestimmte Annotation löschen will, wählt diese Anmerkung aus und klickt dann auf die Löschtaste.
• Zum Löschen aller Anmerkungen, klickt man auf die Schaltfläche Bearbeiten und wählt dann im Untermenü Intelligente Anmerkungen entfernen aus.
• Zum Ein- oder Ausblenden aller Anmerkungen klickt man auf die Schaltfläche Darstellung und wählt dann im Untermenü Intelligente Anmerkungen einblenden bzw. Intelligente Anmerkungen ausblenden aus.

▪ Portfolioarbeit in der Schule: Digitale Dokumente und Objekte annotieren

Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 10.01.2024

 
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