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Team-Brainstorming ohne gegenseitige Blockade
Die Methode 635 ist eine ▪
Form
des Brainstorming, die schriftlich in der Gruppe durchgeführt wird
(vgl.
Brainwriting). Sie zielt bei der Ideenfindung hauptsächlich
darauf, dass die Ideen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
gegenseitig aufgegriffen und dadurch weiterentwickelt werden.
1. Verlauf
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Jeder der Teilnehmer erhält ein vorbereitetes
635-Formular. Die
Angaben zu den Beteiligten und die Blatt-Nummer werden von den
Teilnehmern und Teilnehmerinnen eingetragen.
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Das Problem wird vom Leiter/Moderator vorgestellt und die genaue
Problemstellung wird definiert. Die Problemdefinition wird im
635-Formular notiert.
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Jeder der
6 Teilnehmer trägt 3 Ideen in die oberste
Zeile seines 635-Formulars (horizontal!) ein. Dafür gibt es ca. 5
Minuten Zeit.
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Auf ein Kommando des Moderators hin wird das
635-Formular an den
rechten Tischnachbarn weitergegeben.
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Jeder Teilnehmer hat nun ein
635-Formular seines linken
Tischnachbarn vor sich, in dem schon die erste Tabellenzeile mit ihren
drei Kästchen ausgefüllt ist. In die zweite Tabellenzeile können
in dieser Runde wieder 3 Ideen eingetragen werden. Diese Ideen können
die Vorgängerideen ergänzen oder variieren, dürfen aber auch
vollständig andere, neue Ideen sein. Dafür stehen wieder 5 Minuten
zur Verfügung.
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Danach werden die Formulare wieder in der gleichen Richtung
weitergereicht, bis die sechste und letzte Zeile des
635-Formulars
ausgefüllt ist.
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2. Grobbewertung der Ideen
Bei der Brainstorming-Methode
635 kann im Anschluss an die Ideenfindung mit Hilfe der
635-Formulare
in einer gut funktionierenden Gruppe eine erste Bewertung der Ideen
vorgenommen werden. Dies ist natürlich ein sensibler Punkt in der ganzen
Brainstorming-Sitzung. Denn, wenn bis dahin gegolten hat, dass Kritik
untersagt ist (vgl.
Regeln), wird jetzt
zum ersten Mal eine Beurteilung der Ideen vorgenommen.
Beschreibung
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Die
635-Formulare kursieren in
der bekannten Weise noch einmal in der Runde.
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Jeder Teilnehmer erhält die Aufgabe, jeweils drei verschiedene
Ideen anzukreuzen, die ihm am besten für die Problemlösung geeignet erscheinen.
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Dadurch erhält jedes
635-Formular 16 Kreuze zur Bewertung.
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Im Anschluss daran werden vom Moderator/Leiter diejenigen
Vorschläge vorgestellt, die 4, 5 oder 6 Bewertungskreuze erhalten
haben.
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Diese Ideen könnten danach mit weiteren Brainstorming-Methoden
weiterentwickelt werden.
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3. Hinweise und Tipps
Die Brainstorming-Methode 635 stellt an
die Teamfähigkeit aller Teilnehmer große Anforderungen. Daher sollten
die nachfolgenden Hinweise und Tipps beachtet werden:
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Die Methode kann natürlich auch mit einer größeren oder auch
kleineren Zahl von Personen durchgeführt werden. Sie lautet dann eben
Methode 534 oder 837.
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Es herrscht kein Zwang, in jedes Kästchen etwas zu schreiben. Wem nichts einfällt, der lässt
Kästchen frei.
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Deutlich und verständlich schreiben. So werden unnötige und
störende Zwischengespräche vermieden.
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Es können immer wieder Doppelnennungen vorkommen.
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Die späteren Runden benötigen möglicherweise etwas mehr als 5
Minuten, damit genügend Zeit bleibt, die Ideen aus den vorangehenden
Runden zu lesen und sich ggf. davon anregen zu lassen.
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Um den Ideenfluss von Teilnehmern nicht über Gebühr zu bremsen,
die in der vorgegebenen Zeit mehr als die drei Ideen haben, kann man
wie folgt verfahren:
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Ein oder mehrere Blätter Papier werden in die Mitte gelegt.
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Wer noch Ideen loswerden will, darf sie auf ein derartiges Blatt
schreiben und muss das Blatt dann wieder in die Mitte legen.
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Wenn jemand keine Ideen hat, darf er sich ein Blatt aus der Mitte
nehmen und sich von den dort "deponierten" Ideen zu
weiteren eigenen Ideen anregen lassen.
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Gert
Egle, zuletzt bearbeitet am:
15.01.2024
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