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Wenn man beim erstmaligen
Durcharbeiten seines
Eingangskorbs am Boden angelangt ist, dann sollte man mit Hilfe der
zentralen Fragen "Worum handelt es sich?" und "Was kann ich als nächstes
tun?" geklärt haben, was man weiterhin im Auge behalten muss. Das
Ordnen der nächste Schritt im
Getting Things Done®-Konzept von David Allen. Was fehlt, ist noch ein auf die persönlichen Erfordernisse zugeschnittenes Ordnungssystem, mit dem dies verlässlich garantiert werden kann. Daher kommt es nun darauf an, die beim Durcharbeiten bestimmten nächsten Schritte, Projekte, Erinnerungsvermerke an das, was delegiert worden ist, und die sonstigen "schwebenden Vorgänge" auf und mit Hilfe von Listen so zu organisieren, dass ihre Inhalt dann verfügbar sind, wenn sie wirklich gebraucht werden.
Für Allen (2004, S. 156) sind stellen Listen "eine beliebige Art von abrufbarer Erinnerungshilfe" dar, im Grunde "nichts weiter als eine Zusammenstellung von Positionen, die irgendetwas gemeinsam haben." (ebd., S.174) Sie sind die jeweils passenden Behälter für die beim Durcharbeiten des Eingangs bzw. Eingangskorbs gewonnenen Informationen und Daten. Es kommt also, das sei noch einmal nachdrücklich betont, nicht auf die Form, die materiale Gestalt oder das Medium an, wenn man im "Organisationssystem" (ebd., S.204) des GTD-Konzepts von Listen spricht. Sie können in Gestalt verschiedener Formen auftreten, nämlich als
Grundkategorien des GTD-Organisationssystems Die beim Durcharbeiten gewonnenen Informationen und Festlegungen nächster Schritte im Umgang mit verschiedenen Angelegenheiten und Dingen werden im GTD-Organisationssystem auf der Basis von sieben "Grundkategorien" verwaltet. Diese Grundkategorien spiegeln sich in Listen und Ordnern für die jeweiligen Angelegenheiten und Projekte wider. Sie sind: Gert Egle, zuletzt bearbeitet am:
25.10.2019 |
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