To-do-Listen

 
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▪  To-Do-Liste
▪ Alle To-do-Listen-Formulare in einer Mappe

Um seine Portfolioarbeit zu planen und zu organisieren, hilft es oft, mit To-Do-Listen zu arbeiten, auf denen man einträgt,

• was als nächstes ansteht

• in welcher Reihenfolge die anstehenden Aufgaben bewältigt werden sollen

• wann man die Aufgaben erledigen will

Solche To-do-Listen sind beim ▪ Arbeits- und Zeitmanagement überall üblich, wo Arbeitsprozesse geplant und organisiert werden sollen. Sie helfen einem dabei, Aufgaben, Aktivitäten und Termine nicht zu vergessen. Und oft tragen Sie, mit dem Überblick, den sie schaffen, viel dazu bei, unnötigen Stress zu vermeiden, der leicht entsteht, wenn man den, wie man redensartlich sagt, den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht.

Insofern sind To-do-Listen aufzustellen und immer wieder zu überprüfen auch ein wirksames Mittel, wenn die Portfolioarbeit mal ins Stocken gerät.

▪ Auf Schwierigkeiten reagieren

So wird's gemacht

Das Erstellen einer To-do-Liste ist ganz einfach. Am besten geht man dabei so vor:

• Zunächst schreibt man alle Aufgaben und Aktivitäten, die man erledigen muss in einer Liste untereinander.

• Dabei spielt die Reihenfolge der Einträge keine Rolle.

• Wenn bestimmte Aufgaben sehr komplex sind, kann man sie auch in ihre einzelnen Teilaufgaben zerlegen, um einen besseren Überblick zu erhalten.

• Je nach Verwendungszweck kann die To-do-Liste noch verschiedene Angaben enthalten. (s. Formen der To-do-Liste).

• Eine To-do-Liste kann durch Verwendung einer Prioritätenspalte über die Zielformulierung hinausgehend schon die Gewichtung der Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit (Prioritätensetzung) enthalten und damit eine zentrale Bedeutung für die Arbeitsplanung besitzen. (vgl. komplexe To-do-Liste) Dies könnte z. B.  auf der Grundlage der ▪ ABC-Analyse geschehen.

Einfach - erweitert - komplex: To-do-Listen für unterschiedliche Zwecke

Man kann drei verschiedene Formen der To-Do-Liste unterscheiden: die einfache, die erweiterte und die komplexe To-Do-Liste.

▪ Alle To-do-Listen-Formulare in einer Mappe
▪ Einfache - erweiterte - komplexe To-do-Liste (alle in einem DOCX-Dokument)

 Einfache To-Do-Liste

Die einfachste Form der To-do-Liste umfasst zwei Spalten, nämlich eine für die zu erledigenden Aufgaben oder die geplanten Aktivitäten und eine für die dafür feststehenden Termine.

      Zu erledigen

Aufgabe, Aktivität	Termin	PDF PDF-Formular DOCX

Erweiterte To-do-Liste

Eine erweiterte Form der To-do-Liste umfasst drei Spalten, nämlich eine für die zu erledigenden Aufgaben oder die geplanten Aktivitäten, eine Spalte für den voraussichtlichen Zeitbedarf zur Erledigung der Aufgaben (am besten unter Einschluss einer Pufferzeit) und die feststehenden Termine.

      Zu erledigen

Aufgabe, Aktivität	Voraussichtlicher Zeitbedarf in Minuten	Termin	PDF PDF-Formular DOCX

Komplexe To-do-Liste

Die komplexe To-do-Liste geht schon deutlich über das Erkennen von Zielen hinaus. Sie beinhaltet schon die Prioritätensetzung auf der Grundlage der ▪ ABC-Analyse. Wird die so erstellte To-do-Liste in der Reihenfolge der Prioritäten neu verfasst, entsteht daraus die so genannte ▪ Prioritätenliste, die dem Arbeitsschritt der ▪ Prioritätensetzung zuzuordnen ist.

      Zu erledigen

A B C	Aufgabe, Aktivität	Voraussichtlicher Zeitbedarf in Minuten	Termin	PDF PDF-Formular DOCX

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Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 15.01.2024

 
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